IOBP • wsparcie po wdrożeniu
Audyt stosowania IOBP i wsparcie po wdrożeniu
IOBP została wdrożona. Teraz warto sprawdzić, jak przyjęte zasady funkcjonują w codziennej organizacji prac.
Sekura Medio wspiera firmy po wdrożeniu Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy oraz prowadzi okresowe audyty jej stosowania.
Audyt stosowania IOBP pozwala sprawdzić, czy przyjęte zasady rzeczywiście funkcjonują w praktyce, czy osoby funkcyjne prawidłowo realizują swoje role oraz gdzie występują rozbieżności wymagające korekty.
Efekt: lista ustaleń, priorytety i rekomendacje dalszych działań.
Dla organizacji, które
mają już IOBP i chcą zadbać o jej dalsze funkcjonowanie oraz gdy:
Od wdrożenia IOBP
Dla kogo jest ta usługa?
Dla firm, które nie chcą kończyć procesu na samym opracowaniu IOBP, lecz chcą utrzymać przyjęty sposób organizacji bezpiecznej pracy w codziennym funkcjonowaniu zakładu. Usługa może być również elementem okresowej weryfikacji procesów w organizacjach funkcjonujących w oparciu o ISO45001 i ISO9001.
Kiedy warto wykonać pierwszy audyt stosowania IOBP?
1. Po wdrożeniu
Gdy IOBP zaczyna funkcjonować w praktyce i pojawiają się pierwsze doświadczenia z jej stosowania.
2. Przy okresowej weryfikacji
Gdy organizacja chce niezależnie sprawdzić, czy IOBP nadal funkcjonuje zgodnie z przyjętymi założeniami.
3. Po aktualizacji IOBP
Gdy zmieniły się zasady, odpowiedzialności lub sposób organizacji prac i trzeba ustabilizować nowy model działania.
Jaki problem rozwiązujemy?
Instrukcja może być poprawna, a mimo to jej stosowanie wymaga dalszego wsparcia.
Po wdrożeniu zaczyna się etap, którego nie da się w pełni ocenić podczas samego opracowywania dokumentu: codzienne funkcjonowanie IOBP w rzeczywistych warunkach zakładu.
Wraz z upływem czasu mogą pojawiać się pytania, różne interpretacje, sytuacje niestandardowe oraz potrzeba doprecyzowania przyjętego sposobu działania.
Nie musisz samodzielnie określać zakresu audytu. Poznamy sytuację i zaproponujemy, co warto zweryfikować. Poznamy sytuację organizacji i na tej podstawie zaproponujemy odpowiedni zakres audytu lub wsparcia.
Chcę omówić sytuację w zakładzie →
Zakres usługi
Dwa modele wsparcia po wdrożeniu IOBP
Możesz skorzystać ze stałego dostępu do konsultanta, zamówić okresowy audyt albo połączyć oba rozwiązania.
MODEL 01
Wsparcie konsultanta
Gdy podczas stosowania IOBP regularnie pojawiają się pytania i potrzebujesz możliwości konsultacji.
- bieżące konsultacje związane ze stosowaniem IOBP,
- wsparcie kierowników i osób funkcyjnych,
- omawianie przypadków wymagających dodatkowej oceny,
- rekomendacje dotyczące dalszego funkcjonowania instrukcji.
Przykładowy model: 1 dzień konsultacyjny miesięcznie.
Zapytaj o stałe wsparcie →
MODEL 02
Audyt IOBP
Gdy chcesz okresowo sprawdzić, czy przyjęty model organizacji pracy nadal funkcjonuje zgodnie z założeniami.
Zakres audytu dobieramy indywidualnie do organizacji, sposobu funkcjonowania IOBP oraz celu weryfikacji.
Po audycie klient otrzymuje podsumowanie najważniejszych obserwacji i rekomendacje dalszych działań.
Możliwy model: audyt jednorazowy lub okresowy.
Zapytaj o audyt IOBP →
Opisz krótko sytuację w swojej organizacji
Na tej podstawie zaproponujemy, czy lepsze będzie wsparcie bieżące, audyt czy połączenie obu form.
Jak działamy?
Jak wygląda współpraca?
1. Krótka rozmowa
Poznajemy sytuację i etap funkcjonowania IOBP.
2. Propozycja zakresu
Rekomendujemy odpowiedni model wsparcia lub audytu.
3. Realizacja
Prowadzimy konsultacje lub audyt w uzgodnionym zakresie.
4. Rekomendacje
Przekazujemy wnioski i wskazujemy dalsze działania.
Audyt prowadzi praktyk
Audyt prowadzi praktyk, który zna organizację prac przy urządzeniach energetycznych
Krzysztof Dudziak
Wspiera zakłady w obszarze organizacji bezpiecznej pracy, urządzeń energetycznych, IOBP i rozwiązań wdrożeniowych. Łączy wymagania formalne z realnymi warunkami pracy w zakładzie, tak aby przyjęte zasady były możliwe do stosowania w praktyce.
Więcej →
Efekt dla klienta
IOBP pozostaje narzędziem organizacji pracy, a nie tylko dokumentem
Po audycie wiesz, czy przyjęty model IOBP funkcjonuje zgodnie z założeniami i co warto zrobić dalej.
Większa spójność działania
Łatwiej utrzymać jeden sposób rozumienia i stosowania przyjętych zasad.
Wczesna reakcja na rozbieżności
Można reagować zanim niepożądane praktyki utrwalą się w organizacji.
Niezależne spojrzenie eksperta
Organizacja otrzymuje zewnętrzną ocenę i uporządkowane rekomendacje dalszych działań.
Wsparcie przy zmianach
IOBP może być dalej rozwijana wraz ze zmianami organizacji, infrastruktury i sposobu pracy.
Chcesz niezależnie zweryfikować sposób funkcjonowania IOBP?
Opisz sytuację i omówmy odpowiedni zakres →
FAQ
Najczęstsze pytania o wsparcie i audyt IOBP
KONTAKT
Zapytaj o wsparcie po wdrożeniu lub audyt IOBP
Opisz krótko sytuację w swojej organizacji. Możesz wskazać, kiedy wdrożono lub zaktualizowano IOBP i co skłoniło Państwa do rozważenia audytu lub wsparcia.
Nie musisz samodzielnie określać zakresu audytu. Na podstawie informacji zaproponujemy właściwy model współpracy.
Możesz też skorzystać z formularza kontaktowego
Powiązane obszary
IOBP jest częścią szerszego systemu organizacji bezpiecznej pracy.
Jeżeli problem dotyczy również urządzeń energetycznych, LOTO albo przygotowania osób odpowiedzialnych za stosowanie IOBP, możesz przejść do odpowiedniej usługi.