Usługa: Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy – Opracowanie i Aktualizacja
Dobrze opracowana Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy to nie tylko formalność – to narzędzie, które ułatwia życie wszystkim zaangażowanym. Umożliwia jasne ustalenie zasad i obowiązków, dzięki czemu prace przebiegają sprawniej i bezpieczniej. Jest także ważna przy podpisywaniu umów dotyczących eksploatacji i zarządzania urządzeniami energetycznymi.
Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy to następny etap wykonywany po identyfikacji i weryfikacji urządzeń energetycznych.
Oferujemy usługę, która obejmuje:
- Opracowanie nowej Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach energetycznych,
- Aktualizację istniejących instrukcji IOBP zgodnie z najnowszymi przepisami i praktykami,
- Dokumenty w wersji elektronicznej, gotowe do wdrożenia w Twojej firmie,
- Doradztwo oraz wsparcie przy implementacji i szkolenia personelu.
W opcji:
możliwość przeprowadzenia szkolenia połączonego z opracowaniem instrukcji wspólnie z uczestnikami – dzięki temu dokument powstaje szybciej, lepiej odzwierciedla rzeczywistość zakładu i od razu jest zrozumiały dla zespołu. (węcej …)
Jak realizujemy usługę?
Proces opracowania instrukcji opieramy na ścisłej współpracy z Klientem – zarówno podczas spotkań w siedzibie firmy, jak i online.
- Wstępna analiza i zebranie informacji
Na początku przekazujemy listę dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia analizy i ujednolicenia wewnętrznych zapisów. Celem jest stworzenie instrukcji maksymalnie dopasowanej do specyfiki działalności Klienta oraz zgodnej z jego dotychczasowymi standardami. - Uzgadnianie treści instrukcji
Na każdym etapie opracowywania dokumentu konsultujemy zapisy z Klientem, tak aby końcowa wersja instrukcji była zrozumiała, zgodna z realiami zakładu oraz użyteczna w codziennej pracy personelu. - Weryfikacja istniejącej dokumentacji (Aktualizacja IOBP)
Sprawdzamy, które dokumenty wymagają aktualizacji, uzupełnienia lub uwzględnienia w nowej instrukcji. Wskazujemy również ewentualne braki, które mogą mieć wpływ na kompletność opracowywanej dokumentacji.
Do kogo kierujemy usługę?
Nasze usługi dedykujemy przede wszystkim:
- Zakładom produkcyjnym, gdzie eksploatowane są urządzenia energetyczne,
- Przedsiębiorstwom energetycznym i przemysłowym posiadającym w swojej infrastrukturze urządzenia i sieci energetyczne,
- Firmom, które chcą opracować lub zaktualizować Instrukcję Organizacji Bezpiecznej Pracy, aby spełnić wymagania prawne i zwiększyć bezpieczeństwo pracy.
Jakie korzyści zyskasz, współpracując z nami?
- Identyfikacja procesów – dokładnie zidentyfikujemy i opisujemy procesy eksploatacji urządzeń energetycznych w Twojej firmie,
- Pełna zgodność z prawem – zweryfikujemy i uzupełnimy Twoje procesy o wymagania prawne, by ułatwić Ci bezpieczną eksploatację,
- Wzrost bezpieczeństwa – jasne zasady i przypisane role minimalizują ryzyko wypadków i awarii,
- Wygoda i oszczędność czasu – otrzymujesz gotowy, dopasowany dokument, który szybko wdrożysz w swojej firmie. W razie potrzeby pomożemy też w szkoleniu personelu i wyjaśnieniu zasad korzystania z instrukcji,
- Wsparcie eksperckie – oferujemy doradztwo oraz aktualizacje instrukcji w miarę zmian przepisów lub rozwoju Twojej infrastruktury.
Postaw na jakość i doświadczenie
Zaufaj zespołowi inżynierów i specjalistów z doświadczeniem w sektorze energetyki i dokumentacji technicznej. Zrozumiemy procesy zachodzące u ciebie. Tworzymy instrukcje, które realnie wspierają bezpieczeństwo i eksploatację – nie tylko spełniające wymogi, ale także przyjazne w codziennym użyciu.
Najczęściej zadawane pytania ( FAQ):
Tak. Przepisy wskazują pracodawcę jako osobę odpowiedzialną za zapewnienie instrukcji. To on decyduje kto taką instrukcję napisze. Może to być wykonawca zewnętrzny (np. Sekura Medio ), ale też pracownik. Trzeba pamiętać żeby zapewnić takiemu pracownikowi odpowiednią ilość czasu do napisania IOBP. Nie jest to praca na tzw. pięc minut dziennie. Wymaga skupienia, analizy i połączenia wielu informacji w spójną całość. Warto też wysłać pracownika na szkolenie, np. Jak opracować Instrukcję Organizacji Bezpiecznej Pracy (IOBP)? Da to podstawy do sporządzenia instrukcji.