|||

IEUE a audyty ISO – co jest sprawdzane i jak się przygotować?

W wielu zakładach przemysłowych temat IEUE pojawia się dopiero wtedy, gdy:

  • zbliża się audyt ISO,
  • zapowiedziana jest kontrola,
  • albo ktoś „z góry” pyta: „czy my to w ogóle mamy?”

I wtedy zaczyna się nerwowe szukanie dokumentów.

Problem w tym, że IEUE to nie tylko dokument do segregatora.
To element, który w praktyce wpływa na bezpieczeństwo pracy, organizację zadań i ocenę zgodności w audytach.

W tym artykule wyjaśniam, jak IEUE jest postrzegana w kontrolach i audytach ISO oraz jak podejść do tematu, żeby nie skończyło się na „papierze, który istnieje, ale nie działa”.

Czym jest IEUE i dlaczego w ogóle ma znaczenie?

IEUE (Instrukcja Eksploatacji Urządzeń Energetycznych) to dokument, który opisuje m.in.:

  • sposób bezpiecznej eksploatacji urządzeń energetycznych,
  • zasady wykonywania prac,
  • role i odpowiedzialności,
  • sposób organizacji prac, dopuszczeń, nadzoru,
  • wymagania dotyczące dokumentacji, poleceń i procedur.

W praktyce IEUE jest fundamentem, który ma odpowiadać na pytanie:

„Jak w naszym zakładzie organizujemy prace przy urządzeniach energetycznych?”

Dlaczego temat IEUE pojawia się w audytach ISO?

Wiele osób zakłada, że IEUE to temat stricte techniczny.
A audyt ISO to temat „systemowy”.

Tyle że w praktyce audytorzy ISO bardzo często pytają o:

  • sposób organizacji prac niebezpiecznych,
  • nadzór nad pracami,
  • kompetencje pracowników i podwykonawców,
  • ocenę ryzyka,
  • działania zapobiegawcze,
  • dokumentowanie działań i kontroli.

I właśnie w tym miejscu IEUE „wchodzi do gry”.

Bo jeśli w zakładzie są urządzenia energetyczne i prowadzone są prace eksploatacyjne, modernizacyjne, remontowe lub serwisowe, to:

audytor nie będzie oceniał tylko procedur na papierze, ale też to, czy firma realnie panuje nad procesem.

Co audytorzy i kontrolerzy sprawdzają w praktyce?

W większości przypadków nie chodzi o to, czy IEUE ma 30 czy 80 stron.

Kontrole i audyty skupiają się na prostych, ale kluczowych pytaniach:

+ 1) Czy IEUE istnieje i czy jest aktualna?

To najprostszy poziom.

Brak IEUE albo dokument sprzed 10 lat to bardzo częsty problem.

+ 2) Czy IEUE jest wdrożona, a nie tylko „posiadana”?

Tu zaczyna się trudniejsza część.

Audytorzy potrafią zapytać pracowników:

  • Jak wygląda dopuszczenie do pracy?
  • Kto odpowiada za koordynację prac?
  • Jak rozwiązywana jest współpraca z firmami zewnętrznymi?
  • Jak wygląda komunikacja w sytuacji zagrożenia?

Jeśli odpowiedzi są różne w zależności od osoby, to dla audytora jest jasny sygnał:

„procedura nie żyje w praktyce”.

+ 3) Czy role i odpowiedzialności są jasno określone?

Najczęstsze problemy w zakładach to:

  • „wszyscy coś robią, ale nikt formalnie nie odpowiada”,
  • łączenie funkcji, które nie powinny być łączone,
  • brak spójności między IEUE a realną organizacją pracy.
+ 4) Czy prace są organizowane w sposób bezpieczny i powtarzalny?

Audytorzy zwracają uwagę na:

  • polecenia pisemne,
  • harmonogramowanie prac,
  • współpracę kilku zespołów,
  • zasady łączności i alarmowania,
  • zasady dopuszczeń i nadzoru.

Nie dlatego, że „lubią papier”.
Tylko dlatego, że w tych miejscach najczęściej dochodzi do błędów organizacyjnych.

+ 5) Czy firma kontroluje podwykonawców?

To temat, który w audytach ISO pojawia się bardzo często.

Jeśli w zakładzie pracują firmy zewnętrzne, audytorzy chcą wiedzieć:

  • kto ich dopuszcza,
  • jakie mają zasady,
  • czy są wdrażani w procedury,
  • jak wygląda nadzór i koordynacja.

I tutaj IEUE może być kluczowym dokumentem porządkującym.

Jeżeli potrzebujesz konsultacji – skontaktuj się z nami.

Przejdź do formularza kontaktowego

Najczęstsze błędy w IEUE, które wychodzą podczas audytów

Z doświadczenia Sekura Medio wynika, że najczęściej spotykamy:

1) IEUE napisana „pod przepis”, ale nie pod zakład
Dokument jest poprawny formalnie, ale nie pasuje do realnej struktury firmy.
2) Brak spójności z praktyką
W IEUE jest napisane jedno, a ludzie robią drugie.
3) Niejasne role
Nie wiadomo, kto pełni funkcję dopuszczającego, kto koordynatora, kto nadzoruje prace.
4) Brak procedur dla prac z podwykonawcami
Zasady są „ustne” albo oparte na doświadczeniu brygadzisty.
5) IEUE nie jest znana pracownikom
To częsty problem: dokument istnieje, ale nie jest wdrożony poprzez szkolenie, warsztat, omówienie.

Jak przygotować się do audytu lub kontroli? (praktycznie)

Nie trzeba zaczynać od pisania nowego dokumentu od zera.

W wielu przypadkach skuteczniejsze jest podejście etapowe:

Krok 1: Sprawdź, czy IEUE jest aktualna i zgodna z organizacją zakładu

Nie chodzi o przepisy „w teorii”.

Chodzi o to, czy dokument opisuje Waszą realną organizację pracy.

Krok 2: Zweryfikuj, czy pracownicy rozumieją zasady
Jeśli pracownicy nie potrafią opisać podstawowych reguł organizacji prac, audytor szybko to wychwyci.
Krok 3: Uporządkuj współpracę z firmami zewnętrznymi
To jest jeden z najważniejszych obszarów ryzyka w zakładach.
Krok 4: Doprecyzuj role i odpowiedzialności
W szczególności tam, gdzie prace są wielozespołowe, równoległe i w strefach podwyższonego ryzyka.
Krok 5: Zadbaj o wdrożenie – nie tylko dokument
Dokument bez wdrożenia jest w audycie praktycznie bezużyteczny.

Jeżeli potrzebujesz konsultacji – skontaktuj się z nami.

Przejdź do formularza kontaktowego

Kiedy warto skorzystać ze wsparcia zewnętrznego?

W praktyce wsparcie jest najbardziej opłacalne, gdy:

  • zbliża się audyt ISO lub kontrola,
  • IEUE jest stara albo niespójna z praktyką,
  • w zakładzie działa wielu podwykonawców,
  • pracuje kilka zespołów równolegle,
  • występują prace na polecenie pisemne,
  • firma chce mieć spokój i porządek, a nie „gaszenie pożarów”.

Jak może pomóc Sekura Medio?

Sekura Medio wspiera zakłady przemysłowe w obszarze BHP i PPOŻ, szczególnie tam, gdzie ryzyko wynika nie z braku przepisów, ale z organizacji pracy.

W ramach współpracy możemy m.in.:

  • zweryfikować IEUE pod kątem zgodności i praktycznego wdrożenia,
  • przygotować zakład do audytu ISO i kontroli,
  • przeprowadzić szkolenia i warsztaty wdrożeniowe,
  • uporządkować współpracę z podwykonawcami,
  • dopracować opisy procesów tak, żeby były spójne z rzeczywistością.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja IEUE jest gotowa na audyt lub kontrolę?

Skontaktuj się z nami – omówimy sytuację i podpowiemy, od czego zacząć.

Przejdź do formularza kontaktowego
Formularz kontaktowy

FAQ – IEUE, audyty i kontrole

Najczęściej zadawane pytania dotyczące IEUE w kontekście kontroli i audytów ISO.

Co to jest IEUE?
IEUE to Instrukcja Eksploatacji Urządzeń Energetycznych. Określa zasady bezpiecznej eksploatacji urządzeń oraz organizacji prac, w tym role, odpowiedzialności i sposób dopuszczania do pracy.
Czy IEUE jest wymagana w każdym zakładzie?
IEUE jest wymagana tam, gdzie eksploatuje się urządzenia energetyczne i wykonuje prace eksploatacyjne, remontowe lub modernizacyjne. W praktyce dotyczy wielu zakładów produkcyjnych, centrów logistycznych oraz firm utrzymania ruchu.
Czy audyt ISO sprawdza IEUE?
Tak. Audyty ISO (np. ISO 45001) często weryfikują organizację prac niebezpiecznych, nadzór, koordynację oraz współpracę z firmami zewnętrznymi. IEUE jest jednym z dokumentów, które potwierdzają, że firma kontroluje te obszary.
Co najczęściej jest oceniane w IEUE podczas kontroli?
Najczęściej sprawdzane są: aktualność dokumentu, spójność z praktyką, jasne role i odpowiedzialności, organizacja dopuszczeń i nadzoru oraz zasady współpracy z firmami zewnętrznymi.
Czy wystarczy mieć IEUE „w segregatorze”?
Nie. Liczy się nie tylko istnienie dokumentu, ale też to, czy IEUE jest wdrożona i stosowana. Audytorzy często weryfikują to poprzez pytania do pracowników oraz ocenę organizacji pracy w praktyce.
Jakie błędy w IEUE najczęściej powodują niezgodności?
Najczęstsze błędy to: niedopasowanie IEUE do organizacji zakładu, brak spójności z praktyką, niejasne role i odpowiedzialności, brak zasad dla podwykonawców oraz brak wdrożenia dokumentu.
Czy IEUE musi być aktualizowana?
Tak. IEUE warto aktualizować, gdy zmienia się organizacja prac, role i odpowiedzialności, zakres urządzeń lub zasady współpracy z firmami zewnętrznymi. Stary dokument często nie odpowiada realiom.
Jak audytorzy sprawdzają, czy IEUE działa w praktyce?
Najczęściej przez rozmowy z pracownikami i nadzorem, sprawdzenie dokumentacji dopuszczeń/poleceń, ocenę organizacji prac w terenie oraz weryfikację współpracy z firmami zewnętrznymi.
Jak przygotować IEUE pod audyt ISO?
Najlepiej etapowo: sprawdź aktualność i dopasowanie do zakładu, zweryfikuj rozumienie zasad, uporządkuj współpracę z firmami zewnętrznymi, doprecyzuj role i odpowiedzialności oraz zadbaj o wdrożenie.
Jak Sekura Medio może pomóc w przygotowaniu IEUE pod audyt?
Pomagamy m.in. w ocenie IEUE pod kątem zgodności i wdrożenia, przygotowaniu do audytu ISO i kontroli, prowadzeniu szkoleń oraz warsztatów wdrożeniowych, uporządkowaniu współpracy z podwykonawcami i dopracowaniu procesów organizacji prac.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja IEUE jest gotowa na audyt lub kontrolę?
Skontaktuj się z nami – omówimy sytuację i podpowiemy, od czego zacząć.

Przejdź do formularza kontaktowego

Podobne wpisy