Wsparcie po wdrożeniu IOBP i audyt stosowania instrukcji

Pomagamy firmom przejść od samego posiadania Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy do jej praktycznego i jednolitego stosowania w codziennej organizacji prac.

Zapytaj o wsparcie IOBP

Dla kogo jest ta usługa?

Usługa jest przeznaczona dla firm, które opracowały lub zaktualizowały IOBP i chcą upewnić się, że instrukcja jest prawidłowo stosowana przez osoby funkcyjne, kierowników, utrzymanie ruchu, infrastrukturę oraz osoby dopuszczające i nadzorujące prace.

Szczególnie rekomendujemy ją w pierwszych miesiącach po wdrożeniu IOBP, gdy pojawia się najwięcej pytań praktycznych dotyczących poleceń pisemnych, prac szczególnie niebezpiecznych i dopuszczania firm zewnętrznych.

Jaki problem rozwiązujemy?

  • niejednolite stosowanie poleceń pisemnych,
  • wątpliwości przy kwalifikowaniu prac szczególnie niebezpiecznych,
  • problemy z rozumieniem ról osób funkcyjnych,
  • trudności przy dopuszczaniu firm zewnętrznych,
  • brak pewności, czy załączniki IOBP działają w praktyce,
  • ryzyko, że instrukcja pozostanie dokumentem formalnym, a nie narzędziem pracy.

Zakres usługi

1. Wsparcie konsultanta po wdrożeniu IOBP

Bieżące wsparcie realizowane online, w formule 1 dnia konsultacyjnego miesięcznie.

  • konsultacje z kierownikami i osobami funkcyjnymi,
  • wsparcie przy stosowaniu poleceń pisemnych,
  • analiza przypadków problemowych,
  • pomoc przy wdrażaniu załączników IOBP,
  • rekomendacje korekt po pierwszych miesiącach stosowania instrukcji.

2. Okresowy audyt stosowania IOBP

Audyt konsultacyjno-sprawdzający realizowany raz na kwartał.

  • analiza wybranych poleceń pisemnych,
  • weryfikacja kwalifikowania prac szczególnie niebezpiecznych,
  • sprawdzenie zasad dopuszczania firm zewnętrznych,
  • konsultacje z osobami funkcyjnymi,
  • podsumowanie z wnioskami i rekomendacjami.

Szczególnie rekomendujemy ją w pierwszych miesiącach po wdrożeniu IOBP, gdy pojawia się najwięcej pytań praktycznych dotyczących poleceń pisemnych, prac szczególnie niebezpiecznych i dopuszczania firm zewnętrznych.

Efekt dla klienta

Większa spójność działania

Osoby funkcyjne pracują według tych samych zasad i lepiej rozumieją swoje role.

Mniej błędów organizacyjnych

Najczęstsze problemy są wychwytywane na początku, zanim utrwalą się w praktyce.

Praktyczne rekomendacje

Klient otrzymuje konkretne wskazania do korekt i usprawnień.

Lepsze wykorzystanie IOBP

Instrukcja staje się realnym narzędziem organizacji bezpiecznej pracy.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Opracowanie IOBP porządkuje zasady, ale dopiero praktyczne stosowanie pokazuje, czy osoby funkcyjne rozumieją swoje role i prawidłowo korzystają z dokumentu.

Najlepiej w pierwszych miesiącach po wdrożeniu lub aktualizacji instrukcji, gdy pojawia się najwięcej pytań praktycznych.

Tak. Wsparcie konsultanta realizujemy głównie online. Pozwala to szybko omawiać bieżące przypadki, analizować dokumenty i przekazywać rekomendacje.

Rekomendowany model to 1 dzień audytowy raz na kwartał. Wynika to m.in. z faktu, że dokumenty związane z organizacją prac mogą być przechowywane tylko przez 90 dni.

Audyt obejmuje analizę wybranych poleceń pisemnych, konsultacje z osobami funkcyjnymi, ocenę kwalifikowania prac szczególnie niebezpiecznych oraz rekomendacje usprawnień.

Nie. Audyt ma charakter konsultacyjno-sprawdzający i nie zastępuje bieżącego nadzoru pracodawcy nad organizacją prac w zakładzie.

Najczęściej są to: IOBP, załączniki do instrukcji, polecenia pisemne, formularze dopuszczenia do prac, wykazy osób funkcyjnych i dokumenty stosowane przy organizacji prac szczególnie niebezpiecznych.

Klient otrzymuje krótkie podsumowanie zawierające najważniejsze wnioski oraz rekomendacje działań korygujących lub usprawniających.

Tak. Usługa może obejmować samo wsparcie konsultanta, sam audyt albo pakiet łączący oba elementy.

Kontakt

Zapytaj o wsparcie po wdrożeniu IOBP

Opisz krótko sytuację w swojej firmie. W odpowiedzi zaproponujemy zakres wsparcia dopasowany do etapu wdrożenia IOBP.

Zadzwoń Napisz e-mail