Kosztowny „kopiuj-wklej”, czyli jak ogólna instrukcja eksploatacji (nie) chroni zarządu

Wyobraź sobie zakład, w którym pracodawca jest przekonany, że w obszarze urządzeń energetycznych wszystko ma poukładane.

Dlaczego?

Bo zlecił pracownikowi służby BHP opracowanie IEUE oraz IOBP.

Problem w tym, że pracownik – zamiast powiedzieć, że nie ma wystarczającej wiedzy i potrzebuje wsparcia – przygotował dokument samodzielnie i przekazał go do zatwierdzenia.

Roboczo nazwał go: „Instrukcja eksploatacji i użytkowania”.

I przez jakiś czas wszyscy byli spokojni.

Do dnia, w którym w zakładzie pojawiła się kontrola PIP.

Inspektor poprosił m.in. o wykaz urządzeń energetycznych oraz dokumentację dotyczącą ich bezpiecznej eksploatacji.

Pracodawca, przekonany, że posiada wymagane dokumenty, bez wahania przekazał je do kontroli.

I wtedy zaczęły się problemy.

Dokument liczył… 4 strony.

Tak, cztery.

A jego treść praktycznie w niczym nie przypominała prawidłowo opracowanej IEUE ani IOBP.

❌ niewłaściwa struktura,
❌ powtarzające się ogólne zapisy,
❌ brak odniesienia do rzeczywistej organizacji pracy w zakładzie,
❌ ciągłe odsyłanie do DTR,
❌ brak konkretnych procedur.

Był za to zapis, który szczególnie zwrócił moją uwagę:

„Niniejsza instrukcja ma charakter organizacyjno-eksploatacyjny i nie zastępuje dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) producenta, instrukcji serwisowych ani procedur.”

Czyli klasyczne „hands off” zapisane na czterech stronach dokumentu, który miał zapewniać bezpieczeństwo organizacyjne i formalne.

Kontrola zakończyła się mandatem oraz nakazem przygotowania właściwej dokumentacji.

I wtedy zostałem zaproszony do współpracy.

Podczas audytu zerowego poprosiłem o dotychczasową Instrukcję Eksploatacji Urządzeń Energetycznych.

Kiedy ją zobaczyłem, zrozumiałem skalę problemu.

To był podręcznikowy przykład metody „kopiuj-wklej z internetu”.

W ramach dalszych prac:

✅ przygotowałem instrukcję dopasowaną do rzeczywistych urządzeń i organizacji pracy w zakładzie,
✅ precyzyjnie odwzorowałem procedury bezpiecznego wykonywania prac,
✅ uporządkowałem również trudny obszar prac wykonywanych bez pisemnego polecenia,
✅ przeprowadziłem szkolenie pracowników.

Morał?

Papier przyjmie wszystko.

Kontrola, wypadek albo rzeczywista sytuacja awaryjna bardzo szybko zweryfikują jednak, czy dokumentacja opisuje faktyczne warunki pracy, czy tylko dobrze wygląda w segregatorze.

Dlatego warto zadać sobie jedno pytanie:

👉 Czy masz 100% pewności, że instrukcje w Twoim zakładzie opisują urządzenia i sposób pracy, które faktycznie znajdują się na hali?

#utrzymanieruchu #prawoenergetyczne #bezpieczenstwo #BHP #urzadzeniaenergetyczne #zarzadzaniebezpieczenstwem #B2B #doradztwo