||

💡 Jak uporządkować bezpieczeństwo pracy przy urządzeniach energetycznych – Case Study

Są takie momenty w pracy, kiedy czujesz, że wszystko jest „na miejscu” – ludzie, procedury, sprzęt –
ale wystarczy zajrzeć głębiej i nagle okazuje się, że każdy mówi o tym samym… trochę inaczej.
Nie z braku wiedzy. Z przyzwyczajenia.

W jednym z dużych zakładów przemysłowych mieliśmy dokładnie taki przypadek.
Zespół techniczny, utrzymanie ruchu, BHP – każdy miał swoje dokumenty, swoje wykazy, swoje wersje „tej samej instrukcji”.
Formalnie wszystko było dobrze. W praktyce… trochę mniej.

Nie pojechałem tam, żeby „napisać kolejną instrukcję”.
Pojechałem, żeby posłuchać. Zrozumieć, co działa, co się sprawdza, a co można uporządkować.

Wspólnie z zespołem opracowaliśmy nową wersję Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy (IOBP) –
nie „z zewnątrz”, tylko z ludźmi, którzy na co dzień przy tych urządzeniach stoją.
Dokument, który:
✅ odzwierciedla rzeczywiste warunki,
✅ eliminuje rozbieżności między Prawem energetycznym a BHP,
✅ jasno określa zasady nadzoru i katalog prac pomocniczych.

Równolegle powstał też plan porządkowania Instrukcji Eksploatacji Urządzeń Energetycznych (IEUE) –
od identyfikacji urządzeń, przez weryfikację dokumentacji, aż po wdrożenie nowych instrukcji z udziałem załogi.

Efekt?
➡️ Spójność prawna i organizacyjna.
➡️ Jasne odpowiedzialności.
➡️ Dokumentacja, która pomaga pracować, a nie „żeby była”.

A najciekawsze jest to, że cała ta zmiana nie zaczęła się od przepisów.
Zaczęła się od rozmowy przy stole warsztatowym, gdzie ktoś powiedział:

„Wiecie co? Fajnie by było, żeby te instrukcje mówiły naszym językiem.”

I od tego momentu poszło już z górki.

📌 Pytanie do Ciebie:
Czy w Twoim zakładzie instrukcje BHP i IEUE to realne narzędzie pracy,
czy raczej coś, co otwieracie tylko przy audycie?

Bo jeśli to drugie – to może pora, żeby znów zaczęły mówić Waszym językiem. 🙂

Jeśli czujesz taką potrzebę skontaktuj się z Nami

Nie trzeba zaczynać od zera.
Czasem wystarczy jedno spotkanie, by zobaczyć, co działa, a co wymaga korekty.

Jeśli chcesz, żeby Twoje instrukcje IOBP i IEUE były naprawdę użyteczne, nie tylko zgodne z przepisami. Zrobimy to razem — z głową i z Twoim zespołem.

Na ilustracji widać specjalistę ds. BHP i utrzymania ruchu w zakładzie przemysłowym. Trzyma tablet z widocznym schematem urządzenia energetycznego. Obok umieszczono tytuł artykułu o wdrożeniu IOBP w dużym zakładzie produkcyjnym. Obraz symbolizuje praktyczne podejście do bezpieczeństwa pracy i porządkowania dokumentacji technicznej.

FAQ – Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy (IOBP) i IEUE

Czym jest IOBP i do czego służy?

IOBP – Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy to dokument opisujący zasady bezpiecznej organizacji prac przy urządzeniach energetycznych. Zawiera wytyczne dotyczące nadzoru, poleceń, kwalifikacji i prac pomocniczych. Łączy przepisy prawa z realnymi warunkami pracy w zakładzie.

Czym różni się IOBP od IEUE?

IOBP reguluje sposób organizacji i nadzoru nad pracami, a IEUE (Instrukcja Eksploatacji Urządzeń Energetycznych) opisuje zasady technicznej obsługi, konserwacji i eksploatacji. Razem tworzą spójny system bezpieczeństwa pracy i eksploatacji.

Kiedy należy opracować lub zaktualizować IOBP?
  • po zmianie urządzeń, technologii lub struktury organizacyjnej,
  • po aktualizacji przepisów (Prawo energetyczne, rozporządzenia BHP),
  • po wdrożeniu nowych procesów,
  • lub gdy dokumentacja jest nieczytelna lub niespójna lub jej nie mamy.

Rekomendacja: aktualizacja co 2–3 lata lub po każdej istotnej zmianie w zakładzie.

Dlaczego warto opracować IOBP z konsultantem zewnętrznym?

Konsultant zewnętrzny wnosi świeże spojrzenie i doświadczenie z innych zakładów. Pomaga przełożyć przepisy na praktyczne rozwiązania i dopasować dokumentację do realiów pracy. W Sekura Medio pracujemy warsztatowo – z zespołem zakładu, nie zza biurka.

Czy można opracować IOBP i IEUE równolegle?

Tak. Jednak proponujemy opracować najpierw IOBP. To IOBP porządkuje organizację i jest fundamentem do dalszych prac, a IEUE opisuje stronę techniczną. Dzięki temu dokumenty tworzą jeden, spójny system bezpieczeństwa i eksploatacji.

Jak wygląda proces opracowania IOBP z Sekura Medio?
  1. Analiza obecnej dokumentacji i praktyk.
  2. Warsztaty z zespołem technicznym, UR, BHP i HR.
  3. Projekt instrukcji oparty na przepisach i realiach zakładu.
  4. Konsultacje szczegółów i uzupełnienie danych.
  5. Wdrożenie dokumentacji i wsparcie przy jej stosowaniu.
Jakie błędy najczęściej występują w IOBP?
  • brak odniesienia do art. 54 ust. 2 Prawa energetycznego,
  • różne wersje wykazów prac w działach,
  • nieaktualne kwalifikacje osób nadzorujących,
  • zbyt ogólne zapisy lub brak spójności z IEUE.
Ile trwa opracowanie IOBP?

Standardowo od 2 do 6 tygodni, w zależności od skali zakładu. Proces obejmuje konsultacje, uzgodnienia i wdrożenie końcowe lub 2-3 dniowe warsztaty na których opracujemy IOBP.

Czy Sekura Medio prowadzi warsztaty wdrożeniowe?

Tak. Organizujemy warsztaty praktyczne dla zespołów UR, BHP i kierowników, podczas których uczymy, jak korzystać z IOBP w praktyce, nadzorować prace pomocnicze i aktualizować dokumentację w razie zmian.

Potrzebujesz wsparcia w opracowaniu lub aktualizacji IOBP / IEUE?

Zorganizujemy warsztaty i przygotujemy dokumentację dostosowaną do realiów Twojego zakładu.

Umów konsultację

Podobne wpisy