💡 Jak uporządkować bezpieczeństwo pracy przy urządzeniach energetycznych – Case Study
Są takie momenty w pracy, kiedy czujesz, że wszystko jest „na miejscu” – ludzie, procedury, sprzęt –
ale wystarczy zajrzeć głębiej i nagle okazuje się, że każdy mówi o tym samym… trochę inaczej.
Nie z braku wiedzy. Z przyzwyczajenia.
W jednym z dużych zakładów przemysłowych mieliśmy dokładnie taki przypadek.
Zespół techniczny, utrzymanie ruchu, BHP – każdy miał swoje dokumenty, swoje wykazy, swoje wersje „tej samej instrukcji”.
Formalnie wszystko było dobrze. W praktyce… trochę mniej.
Nie pojechałem tam, żeby „napisać kolejną instrukcję”.
Pojechałem, żeby posłuchać. Zrozumieć, co działa, co się sprawdza, a co można uporządkować.
Wspólnie z zespołem opracowaliśmy nową wersję Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy (IOBP) –
nie „z zewnątrz”, tylko z ludźmi, którzy na co dzień przy tych urządzeniach stoją.
Dokument, który:
✅ odzwierciedla rzeczywiste warunki,
✅ eliminuje rozbieżności między Prawem energetycznym a BHP,
✅ jasno określa zasady nadzoru i katalog prac pomocniczych.
Równolegle powstał też plan porządkowania Instrukcji Eksploatacji Urządzeń Energetycznych (IEUE) –
od identyfikacji urządzeń, przez weryfikację dokumentacji, aż po wdrożenie nowych instrukcji z udziałem załogi.
Efekt?
➡️ Spójność prawna i organizacyjna.
➡️ Jasne odpowiedzialności.
➡️ Dokumentacja, która pomaga pracować, a nie „żeby była”.
A najciekawsze jest to, że cała ta zmiana nie zaczęła się od przepisów.
Zaczęła się od rozmowy przy stole warsztatowym, gdzie ktoś powiedział:
„Wiecie co? Fajnie by było, żeby te instrukcje mówiły naszym językiem.”
I od tego momentu poszło już z górki.
📌 Pytanie do Ciebie:
Czy w Twoim zakładzie instrukcje BHP i IEUE to realne narzędzie pracy,
czy raczej coś, co otwieracie tylko przy audycie?
Bo jeśli to drugie – to może pora, żeby znów zaczęły mówić Waszym językiem. 🙂
Jeśli czujesz taką potrzebę skontaktuj się z Nami
Nie trzeba zaczynać od zera.
Czasem wystarczy jedno spotkanie, by zobaczyć, co działa, a co wymaga korekty.
Jeśli chcesz, żeby Twoje instrukcje IOBP i IEUE były naprawdę użyteczne, nie tylko zgodne z przepisami. Zrobimy to razem — z głową i z Twoim zespołem.
FAQ – Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy (IOBP) i IEUE
Czym jest IOBP i do czego służy?
IOBP – Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy to dokument opisujący zasady bezpiecznej organizacji prac przy urządzeniach energetycznych. Zawiera wytyczne dotyczące nadzoru, poleceń, kwalifikacji i prac pomocniczych. Łączy przepisy prawa z realnymi warunkami pracy w zakładzie.
Czym różni się IOBP od IEUE?
IOBP reguluje sposób organizacji i nadzoru nad pracami, a IEUE (Instrukcja Eksploatacji Urządzeń Energetycznych) opisuje zasady technicznej obsługi, konserwacji i eksploatacji. Razem tworzą spójny system bezpieczeństwa pracy i eksploatacji.
Kiedy należy opracować lub zaktualizować IOBP?
- po zmianie urządzeń, technologii lub struktury organizacyjnej,
- po aktualizacji przepisów (Prawo energetyczne, rozporządzenia BHP),
- po wdrożeniu nowych procesów,
- lub gdy dokumentacja jest nieczytelna lub niespójna lub jej nie mamy.
Rekomendacja: aktualizacja co 2–3 lata lub po każdej istotnej zmianie w zakładzie.
Dlaczego warto opracować IOBP z konsultantem zewnętrznym?
Konsultant zewnętrzny wnosi świeże spojrzenie i doświadczenie z innych zakładów. Pomaga przełożyć przepisy na praktyczne rozwiązania i dopasować dokumentację do realiów pracy. W Sekura Medio pracujemy warsztatowo – z zespołem zakładu, nie zza biurka.
Czy można opracować IOBP i IEUE równolegle?
Tak. Jednak proponujemy opracować najpierw IOBP. To IOBP porządkuje organizację i jest fundamentem do dalszych prac, a IEUE opisuje stronę techniczną. Dzięki temu dokumenty tworzą jeden, spójny system bezpieczeństwa i eksploatacji.
Jak wygląda proces opracowania IOBP z Sekura Medio?
- Analiza obecnej dokumentacji i praktyk.
- Warsztaty z zespołem technicznym, UR, BHP i HR.
- Projekt instrukcji oparty na przepisach i realiach zakładu.
- Konsultacje szczegółów i uzupełnienie danych.
- Wdrożenie dokumentacji i wsparcie przy jej stosowaniu.
Jakie błędy najczęściej występują w IOBP?
- brak odniesienia do art. 54 ust. 2 Prawa energetycznego,
- różne wersje wykazów prac w działach,
- nieaktualne kwalifikacje osób nadzorujących,
- zbyt ogólne zapisy lub brak spójności z IEUE.
Ile trwa opracowanie IOBP?
Standardowo od 2 do 6 tygodni, w zależności od skali zakładu. Proces obejmuje konsultacje, uzgodnienia i wdrożenie końcowe lub 2-3 dniowe warsztaty na których opracujemy IOBP.
Czy Sekura Medio prowadzi warsztaty wdrożeniowe?
Tak. Organizujemy warsztaty praktyczne dla zespołów UR, BHP i kierowników, podczas których uczymy, jak korzystać z IOBP w praktyce, nadzorować prace pomocnicze i aktualizować dokumentację w razie zmian.
Potrzebujesz wsparcia w opracowaniu lub aktualizacji IOBP / IEUE?
Zorganizujemy warsztaty i przygotujemy dokumentację dostosowaną do realiów Twojego zakładu.
Umów konsultację